Oferta pracy w Konsulacie Generalnym RP w Manchesterze
Konsulat Generalny RP w Manchesterze poszukuje kandydatów na stanowisko Consular Assistant / Asystent Konsularny.
Wymiar etatu: pół etatu
Liczba stanowisk: jedno stanowisko
Wymiar czasu pracy: 20 godzin tygodniowo
Adres i miejsce wykonywania obowiązków służbowych: Wydział Ruchu Osobowego, Konsulat Generalny RP w Manchesterze, Manchester One Building, 51 Portland Street, M1 3LD Manchester
Główny zakres obowiązków na stanowisku:
– Bezpośrednia obsługa wnioskodawców oraz przyjmowanie opłat konsularnych w sprawach paszportowych i obywatelskich na okienku konsularnym Wydziału Ruchu Osobowego;
– Przygotowywanie korespondencji urzędowej z instytucjami polskimi, brytyjskimi oraz z klientami
w sprawach paszportowych i obywatelskich;
– Telefoniczna obsługa urzędów polskich, brytyjskich oraz klientów w ww. sprawach;
– Obsługa skrzynki poczty elektronicznej Wydziału Ruchu Osobowego;
– Obsługa systemów konsularnych i baz danych;
Wykonywanie innych czynności związanych z funkcjonowaniem Konsulatu.
Wymagania niezbędne:
– Obywatelstwo polskie;
– Wykształcenie wyższe;
– Znajomość języka polskiego na poziomie C1 (biegłość językowa) i angielskiego przynajmniej na poziomie B2;
– Poświadczenie bezpieczeństwa upoważaniającego do dostępu do informacji oznaczonych klauzulą „poufne” lub w przypadku jego braku zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu;
– Znajomość pakietu MS Office;
– Dobra organizacja czasu pracy;
– Umiejętność szybkiego uczenia się;
– Umiejętność prowadzenia korespondencji biurowej/urzędowej w języku polskim i angielskim;
– Systematyczność, dokładność oraz umiejętność pracy w zespole;
– Dojrzałość oraz wysoka kultura osobista.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
– CV i list motywacyjny sporządzone w języku polskim;
– Kwestionariusz aplikacyjny wg. załączonego wzoru sporządzony w języku polskim;
– Oświadczenie kandydata o:
a. Wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;
b. Niekaralności;
c. Wyrażeniu zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu (jeśli dotyczy);
– Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
– Kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie obywatelstwa polskiego;
– Kopia dokumentów potwierdzających posiadanie stosownego doświadczenia (jeśli dotyczy);
– Kopia dokumentów potwierdzających znajomość języków obcych (jeśli dotyczy).
Termin składania aplikacji:
Dokumenty można nadsyłać pocztą, przesyłać drogą mailową na adres e-mail manchester@msz.gov.pl lub składać osobiście w godzinach otwarcia urzędu, nie później niż do godziny 17:00 w dniu 27 marca 2023 r.
Decyduje data wpływu dokumentów do Konsulatu Generalnego RP w Manchesterze. Oferty otrzymane po ww. terminie nie będą brane pod uwagę.
Adres urzędu:
Consulate General of the Republic of Poland
Manchester One Building
51 Portland Street
M1 3LD Manchester
Dopisek na kopercie:
Aplikacja na stanowisko „Consular Assistant”
Dodatkowe informacje:
– dokumenty powinny być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem kandydata;
– w aplikacji należy wskazać aktualny numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej;
– dokumenty załączone do aplikacji nie będą zwracane;
– Konsulat zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami w celu zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną.
Ogłaszający zastrzega sobie prawo do anulowania rekrutacji bez podania przyczyny.
Źródło: Polska w Wielkiej Brytanii | Serwis Rzeczypospolitej Polskiej | gov.pl
Fot: gov.pl